تواجه المؤسسات اليوم ضغوطًا متزايدة لتحقيق الكفاءة وتحسين الاداء والاستفادة المثلى من الموارد ، ومع تزايد هذا التعقيد يلاحظ تزايد تعقيد ادارة المشاريع أيضاً وتعدد الأولويات ويصبح معها اتخاذ القرار بشأن استمرار مشروع أو إنهائه تحديًا كبيراً.
هنا تبرز اهمية مفهوم “Do it or Kill it” كأداة قوية لاتخاذ قرارات مبنية على التحليل السريع والواقعي ،و في هذا المقال سوف استعرض بعض المعلومات حول كيفية تطبيق هذا المفهوم، وخطوات اتخاذ القرار بفعالية، ودوره في تحسين الأداء المؤسسي وتحقيق الأهداف الاستراتيجية.
مفهوم “Do it or Kill it”
هو منهجية تُستخدم لاتخاذ القرارات الحاسمة حول الاستمرار أو التوقف عن مشروع أو نشاط معين و الفكرة ترتكز على تقييم سريع وشامل لتحديد ما إذا كان المشروع أو النشاط يضيف قيمة ملموسة وحقيقية للمؤسسة ويستحق الاستمرار، أو إذا كان يجب التوقف عنه لتوفير الموارد ولا يحقق أي قيمة مضافة .
إذا أظهر التقييم أن المشروع ذو قيمة وجدوى، يتم الاستمرار فيه مع تحسينه إذا لزم الأمر“Do it” أو “Kill it” إذا لم تكن هناك جدوى أو تأثير إيجابي، يتم إيقاف المشروع وإعادة تخصيص الموارد لمبادرات ومشاريع أخرى.
خطوات تطبيق المفهوم
التقييم السريع : نحن بحاجة الى تحليل أداء المشروع بناءً على مؤشرات محددة – مثال على ذلك – العائد على الاستثمار، القيمة المضافة، والجدوى الاستراتيجية ، بالاضافة إلى قياس مدى تحقيق المشروع للأهداف المخططة ودرجة أرتياطة بمستهدفات المؤسسة.
أطرح الاسئلة الحاسمة : نحن بحاجة إلى طرح العديد من الاسئلة الحاسمة للوصول الى قرار حكيم وهذه الاسئلة تعتمد اعتماد كلي على القطاع او النشاط الذي تعمل فيه المؤسسة – مثال على ذلك – هل يساهم المشروع في تحقيق أهداف المؤسسة؟هل خدمة الاستشارات عن بُعد تُستخدم من قِبل عدد كافٍ من العملاء؟؟ هل يمكن تحسين الأداء الحالي بطريقة فعّالة ، تساعد هذه الأسئلة في تحليل الأداء والتأثير المتوقع للمشروع وتساعد في تحديد ما إذا كانت المؤسسة تتجه في الاتجاه الصحيح أو تُهدر موارد يمكن إعادة توجيهها لمبادرات ومشاريع أكثر فاعلية.
أتخاذ القرار : “Do it”: إذا أظهر التقييم أن المشروع ذو قيمة وجدوى، يتم الاستمرار فيه مع تحسينه إذا لزم الأمر أو “Kill it” إذا لم تكن هناك جدوى أو تأثير إيجابي، يتم إيقاف المشروع وإعادة تخصيص الموارد لمبادرات ومشاريع أخرى.
متى يُستخدم المفهوم؟
عند وجود موارد محدودة ومحددة من قبل المؤسسة للمشاريع والمبادرات.
في الحالات التي تتطلب اتخاذ قرارات سريعة حول الأولويات.
لتقليل هدر الموارد في المشاريع غير الفعالة.
في بيئات العمل الديناميكية التي تعتمد على المرونة والابتكار.
اذا كانت النتائج تشير إلى ضعف الطلب وعدم تحقيق الأهداف والإيرادات المتوقعة ، يتم اتخاذ قرار بتحسين المشروع (Do it) أو إيقافه بالكامل (Kill it) لتوفير الموارد.
امثلة على التطبيق
يمكن تطبيق مفهوم “Do it or Kill it” في العديد من المجالات والمشاريع المختلفة داخل المؤسسات -على سبيل المثال – ف قد تطلق مؤسسة برنامجًا تمويلياً جديدًا ولكن بعد فترة من التطبيق يتم تقييم البرنامج بناءً على عدد المستفيدين والعائد اوالتكلفة مقابل الاستثمار ، و إذا كانت النتائج تشير إلى ضعف الطلب وعدم تحقيق الأهداف والإيرادات المتوقعة ، يتم اتخاذ قرار بتحسين البرنامج لجعله أكثر جاذبية (Do it) أو إيقافه بالكامل (Kill it).
